Regulamin

REGULAMIN GIEŁDY FOTOGRAFICZNEJ

Zasady ogólne

Impreza fotograficzna, zwana w dalszej części imprezą, odbywa się w każdą niedzielę w godzinach 10.00-14.00 w budynku klubu CKS PW "STODOŁA" mającego siedzibę w Warszawie ul. Batorego 10, zwanego w dalszej części klubem. Od godziny 9,00-10,00 trwa przygotowanie wystawców do imprezy

Do klubu CKS PW "STODOŁA" oprócz budynku należy posesja przylegąjca bezpośrednio do niego tj. ciągi komunikacyjne okalające budynek jak również parkingi samochodowe.

Na terenie klubu zabrania się kupna i sprzedaży niefotograficznych towarów przemysłowych.

Wstęp na imprezę jest płatny (wg cennika)

Możliwa jest wcześniejsza rezerwacja miejsc na imprezę zgodnie z poniższymi zasadami:

rezerwacja miejsc odbywa się w godz. 12.30-13.30 w kasie klubu.
rezerwacją objęte są miejsca handlowe zgodnie z grafikiem.
osoby z opłaconą rezerwacją miejsc handlowych zajmują je w godz. 9.00-9.55
rezerwacja miejsc handlowych utrzymywana jest tylko do 9.55
po godzinie 9.55 nie wykorzystane rezerwacje miejsc handlowych tracą ważność.

Klub nie ponosi odpowiedzialności za dokonywany obrót (kupno, sprzedaż, wymiana, wypożyczenie) pomiędzy poszczególnymi osobami na imprezie.

Klub nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione przez uczestników imprezy samochody.

Bezpieczeństwo, przebywanie na terenie klubu i ochrona p.poż.

Klub zapewnia ochronę osób będących uczestnikami imprezy w godzinach trwania imprezy, tj. 10,00-14,00, oraz 9,00-10,00 tj. w trakcie przygotowania wystawców do imprezy.

Przebywanie na terenie klubu w trakcie imprezy wymaga wykupienia biletu, chyba, że osobie wchodzącej na imprezę przysługuje wstęp bezpłatny zgodnie z regulaminem.

Przebywanie na terenie klubu przed i po imprezie tj. do 9.00 rano i po 14.00 po południu wymaga pisemnej zgody osoby będącej przedstawicielem klubu.

Palenie dozwolone jest tylko w miejscach wyznaczonych.

Niedopuszcze jest uzywanie otwartego palenie wyrobów tytoniowych jak również uzywanie otwartego ognia w miejscach niedozwolonych.

Promocja i reklama

Na imprezie istnieje możliwość wynajęcia powierzchni ekspozycyjnej w celach promocyjnych.

Powierzchnia promocyjna dotyczy:

Holu przy wejściu głównym do szerokości 2 m z uwzględnieniem korytarza komunikacyjnego o szerokości 2 m.
Powierzchni za kotarą znajdującej się na scenie z uwzględnieniem korytarza komunikacyjnego o szerokości 2 m.
Korytarza lączącego hol główny (parter) ze schodami prowadzącymi na górę.

Na imprezie istnieje możliwość promocji firm poprzez rozdawanie ulotek przez osoby sprawdzające bilety wstępu. Jednorazowy koszt wynosi 126 zł. Warunkiem realizacji zamówienia jest dostarczenie przez zleceniobiorcę min. 2000 ulotek.

Niedopuszczalne jest prowadzenie akcji promocyjnej bez uzgodnienia z organizatorem imprezy na terenie należącym do klubu.

Osoby nie respektujące przepisów porządkowych i p. poż jak również ww. regulaminu i mogą być z terenu imprezy usunięte.

Ściągnij regulamin w formacie *.doc.